Personnalisation des rôles et des permissions des employés

Grâce à la possibilité de personnaliser les rôles et les permissions du personnel, vous pouvez adapter les rôles aux besoins précis de votre gym ou de votre studio. En personnalisant les noms, les descriptions et les permissions, vous vous assurez que les utilisateurs ont l'accès approprié tout en maintenant la sécurité et l'efficacité.  

Votre accès à la fonctionnalité dépendra de votre plan d'abonnement à FLiiP :

• Essentiel : Pas d'accès à la fonctionnalité, rôles et permissions par défaut uniquement (pas de personnalisation). 
• Croissance : Accès à la fonctionnalité où vous pouvez éditer et personnaliser les rôles par défaut.
• Ultime : Accès à la fonctionnalité permettant de modifier et de personnaliser les rôles par défaut, et possibilité de créer des rôles personnalisés. 

Dans l'onglet Personnel, vous trouverez un onglet intitulé Rôles. Cette section affiche tous les rôles disponibles pour le personnel et les clients, y compris une description et le nombre d'utilisateurs affectés à chaque rôle.

Modifier les rôles : 

Pour modifier un rôle, cliquez sur le bouton Modifier situé à côté de celui-ci. Vous accéderez alors à la page Modifier le rôle et les permissions.

Vous pouvez renommer un rôle et mettre à jour sa description pour mieux refléter la terminologie et la structure de votre gym, afin de garantir la clarté pour votre équipe.

Gérer les permissions :

Chaque rôle dispose de permissions personnalisables divisées en catégories (par exemple, Personnel, Analytiques, Rapports). Certaines catégories comprennent des sous-catégories pour un contrôle plus granulaire.

Activation ou désactivation des autorisations

• Pour accorder un accès complet à une catégorie, cliquez sur « Tout sélectionner ». 
  
  Pour les catégories comportant des sous-catégories (comme Analytics), vous pouvez affiner l'accès en cliquant sur la sous-catégorie pour sélectionner des permissions spécifiques.
  
  

Comment créer un rôle personnalisé

Étapes pour créer un rôle personnalisé

1. Accédez à la page Équipe / Rôles :
   Rendez-vous sur la page des rôles dans votre tableau de bord administrateur.
2. Vérifiez votre forfait :
   • Si votre gym utilise le forfait Ultime, vous verrez un bouton « Ajouter un nouveau rôle ».
   • Si vous êtes sur le forfait Essentiel ou Croissance, le bouton sera visible mais non cliquable. Vous verrez également une option pour demander une mise à niveau.
3. Demander une mise à niveau (si nécessaire) :
   • Si vous souhaitez créer des rôles personnalisés mais que vous n’êtes pas sur le forfait Ultimate, cliquez sur le lien ou le bouton Mise à niveau directement depuis la page des rôles.
   • Suivez les instructions pour soumettre votre demande de mise à niveau. Un membre de notre équipe vous contactera pour vous assister.
4. Créer le rôle :
   • Cliquez sur « Ajouter un nouveau rôle ».
   • Saisissez le nom du rôle et sélectionnez les permissions que vous souhaitez attribuer.
   • Enregistrez le nouveau rôle. Il sera alors disponible pour être attribué à vos membres du personnel.
5. Gérer les rôles :
   • Vous pouvez supprimer des rôles personnalisés à tout moment. Les rôles supprimés sont immédiatement retirés des options d’attribution.

Informations supplémentaires

• Seuls les administrateurs avec les permissions appropriées peuvent créer ou supprimer des rôles personnalisés.
• Les rôles personnalisés offrent une flexibilité pour adapter la structure de votre équipe à vos besoins spécifiques.
• Pour toute question concernant votre forfait actuel ou pour discuter des options, veuillez contacter le support.