Rapport de transactions / Liste des paiements
Quelques trucs pour faciliter la comptabilité de votre centre.
Le menu «Liste des paiements» de la plateforme FLiiP est accessible pour tous les utilisateurs ayant un profil Administrateur ou Propriétaire, via le menu de gauche. Dans cet article, je vous présenterai quelques trucs importants pour vous aider à concilier les paiements.
C'est dans le menu «Liste de paiements» que vous retrouverez tous les paiements qui ont eu lieu dans le système.
Il y a 6 filtres dans le haut de la liste de paiements.
- Filtre d'engrenage
a. Par date de facturation = La date où la facture a été émise
b. Par date de paiement reçu = La date où le paiement a été reçu - Période - Pour sélectionner une période spécifique.
- Employé
- Type de transaction (paiement manuel, paiement récurrent, modification d'abonnement, etc.)
- Statut de la transaction (succès, erreur, en attente, etc.)
- Méthode de paiement (Carte, prélèvement bancaire, comptant, etc.)
Notez-bien:
Dans le système FLiiP, lorsqu'une transaction est créée (récurrente, paiement manuel, etc.), la date indiquée est la date de facturation du client.
Par contre, ça ne veut pas dire que le paiement de cette transaction a été complété avec succès. Il se peut que la transaction soit en erreur ou en traitement, donc ce paiement ne fait pas partie de votre dépôt reçu, car il n'a pas encore été traité. Le système ne considère pas le paiement comme complété tant que son statut n'est pas changé à succès.
C'est pourquoi ce filtre est important pour faire le suivi de vos dépôts. En affichant le rapport selon la date de paiement reçu, la date affichée sera la date réelle et non la date où la facture a été émise.
Exporter le rapport:
Vous pouvez choisir d'appliquer des filtres si nécessaire et, une fois les filtres sélectionnés, cliquez sur le bouton « Exporter le rapport » situé en haut à droite de la page.
Une fois les filtres sélectionnés, cliquez sur le bouton "Exporter le rapport" situé en haut à droite de la page. À noter que vous pouvez également exporter le rapport tel quel, et ensuite le filtre à votre guise directement dans Excel.
Pour plus de détails sur le rapport de vos transactions consultez l'article ici : https://myfliip-21229458.hs-sites.com/fr/knowledge/liste-des-transactions
Paiements futurs et services non payés :
Il est également possible de naviguer entre les paiements actifs, les paiements futurs et les services non payés à l'aide du bouton disponible en haut à droite.
Paiements actifs = Paiements en cours de traitement, en erreur ou réussis.
Paiements futurs = Tous les paiements prévus pour l'avenir.
Services non payés = Paiements non payés.