Comment créer et utiliser votre compte Zoom, planifier des réunions, gérer les inscriptions via FLiiP et autres astuces.
Créez votre compte Zoom
Créez un compte pour votre centre sur https://zoom.us et choisissez le type de forfait que vous préférez :
Basic : Gratuit- Ne permet pas de sauvegarder les leçons
- Leçons de 40 minutes maximum
- Possibilité de sauvegarder automatiquement sur le cloud
- Leçons de 24 heures maximum
- Jusqu'à 100 participants par cours
Des formules plus élaborées sont également disponibles, en fonction de vos besoins.
Ensuite, planifiez à l'avance tous vos cours en ligne sur l'agenda de Zoom. Vous obtiendrez ainsi une URL unique pour chacun de vos cours.
Remarque : même avec la version Pro, vous ne pouvez pas donner deux cours simultanément sur le même compte Zoom. Si vous souhaitez donner plus d'un cours en même temps, vous devez ajouter des licences supplémentaires ($ 20 / mois par licence).
Sur FLiiP, ajoutez l'URL Zoom de votre cours directement dans les paramètres de votre classe, à partir du calendrier FLiiP en cliquant sur Modifier / Ajouter une classe. L'URL sera envoyée par courriel à tous les participants inscrits 30 minutes avant le début du cours.
Important : Pour que le lien soit envoyé, assurez-vous que le modèle de courriel "Lien pour la réunion virtuelle" est activé dans votre liste Paramètres> Modèles !
Pour vos entraîneurs :
Idéalement, vos entraîneurs devraient utiliser la version web (ordinateur) de Zoom afin d'avoir accès à toutes les fonctionnalités. Ils peuvent se connecter en visitant https://zoom.us, et en utilisant les détails de connexion de votre centre.
Pour commencer la réunion avec les participants, cliquez sur l'URL du cours. Une fenêtre s'ouvre et vous pouvez cliquer sur Open zoom.us:
Assurez-vous que votre caméra et votre micro sont activés. Lorsque Zoom est ouvert et que vous pouvez voir l'écran, cliquez sur "Enregistrer" en bas de l'écran pour commencer l'enregistrement.
Demandez aux participants de fermer leur micro afin qu'ils n'entendent que le coach. Vous pouvez également leur demander d'éteindre leur caméra, selon le type de cours (yoga, par exemple).
Lorsque le cours est terminé, cliquez sur "Arrêter l'enregistrement". L'enregistrement sera envoyé directement à l'adresse courriel liée au compte et sauvegardé dans le cloud lié au compte Zoom.
Vous pouvez envoyer l'enregistrement à vos membres inscrits s'ils n'ont pas pu assister au cours en direct. Le lien de partage sera disponible dans vos enregistrements (pas le même lien que pour la réunion en direct) :
Il est possible d'afficher un chronomètre ou un tableau blanc à partir de l'ordinateur uniquement. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez une fenêtre internet et suivez l'URL https://app.classroomscreen.com/
- En cliquant sur "Texte", vous obtiendrez un tableau blanc.
- En cliquant sur "Timer" ou "Stopwatch", vous aurez un chronomètre. Il est possible d'avoir les deux simultanément.
- Retournez dans votre fenêtre Zoom et sélectionnez "Partager l'écran" en bas de l'écran.
- Cliquez sur la fenêtre correspondant à votre salle de classe.
Pour mettre de la musique (possible si vous êtes sur un ordinateur) :
1. Ouvrez une fenêtre internet et allez sur Youtube ou tout autre fournisseur de musique en ligne.2. Contrôlez la musique sur la page web à côté de votre réunion Zoom et les gens pourront l'entendre !
Pour vos clients :
Demandez à vos clients de s'inscrire aux cours en ligne via FLiiP, comme d'habitude. Ils recevront le lien de connexion 30 minutes avant le début du cours. En cliquant sur le lien, ils seront automatiquement connectés, soit via l'application, soit directement sur le web.