Pointage des employés - Pour commencer (Bêta)

Disponible dans : Forfaits Growth et Ultimate Statut : Bêta - Contactez votre gestionnaire de succès client pour activer cette fonctionnalité

Qu'est-ce que le Pointage ?

La fonctionnalité de Pointage permet à vos employés de suivre leurs heures de travail directement dans FLiiP. Les employés peuvent pointer à l'arrivée au début de leur quart, prendre des pauses et pointer au départ à la fin. Les gestionnaires peuvent voir, modifier et exporter toutes les entrées de temps pour le traitement de la paie.

Note : Cette fonctionnalité est actuellement en bêta et doit être activée par l'équipe FLiiP.

Comment activer cette fonctionnalité

Pour commencer avec le Pointage :

Contactez votre gestionnaire de succès client ou envoyez un courriel à support@myfliip.com
L'équipe FLiiP activera la fonctionnalité pour votre compte
Configurez les codes PIN des employés (voir ci-dessous)
Configurez les règles de paiement des pauses (voir ci-dessous)
Formez vos employés sur comment pointer à l'arrivée et au départ

Configuration des codes PIN des employés

Chaque employé a besoin de son propre code PIN pour pointer :

Naviguez vers Gérer le personnel > Liste du personnel
Cliquez sur un employé pour le modifier
Localisez la section Code PIN
Créez un code PIN unique pour l'employé
Enregistrez les modifications

Répétez cette opération pour tous les employés qui utiliseront la fonctionnalité de Pointage.

Configuration des règles de paiement des pauses

Décidez si les pauses sont payées ou non payées :

Naviguez vers Gérer le personnel > Configuration
Trouvez Règles de paiement des pauses
Choisissez :
- Pauses non payées (par défaut) : Le temps de pause est déduit des heures totales
- Pauses payées : Le temps de pause est inclus dans les heures totales
Consultez les exemples d'aperçu
Cliquez sur Enregistrer

Ce paramètre s'applique à tous les employés et affecte la façon dont les heures totales sont calculées.

Exemple :

Quart : 9h00 - 18h00 (9 heures)
Pause : 1 heure
Si non payé : Total payé = 8 heures
Si payé : Total payé = 9 heures

Permissions

La permission « Peut gérer les feuilles de temps du personnel » contrôle qui peut accéder à l'onglet Feuilles de temps.

Par défaut, cette permission est accordée à :

Propriétaires
Propriétaires principaux

Pour accorder cette permission à d'autres rôles :

Naviguez vers Gérer le personnel > Rôles
Sélectionnez un rôle (ex : Gestionnaire)
Activez « Peut gérer les feuilles de temps du personnel »
Enregistrez les modifications

Prochaines étapes

Une fois la fonctionnalité activée et configurée :

Employés : Apprenez comment pointer à l'arrivée et au départ (lien vers l'article 2)
Gestionnaires : Apprenez comment gérer les feuilles de temps (lien vers l'article 3)

Besoin d'aide ? Contactez le support FLiiP à support@myfliip.com