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Comment configurer et gérer les frais additionnels 

Prérequis

Avant de configurer les frais additionnels, assurez-vous d'avoir:
  • Un accès Administrateur ou Propriétaire à votre compte FLiiP
  • Au moins un type d'abonnement créé
  • Une compréhension des frais que vous souhaitez facturer et à qui
 

Étape 1: Accéder à la page Boutique

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord administrateur FLiiP
  2. Naviguez vers l'onglet "Boutique" dans le menu principal
  3. Vous verrez deux sections:
    • Produits: Pour les articles physiques (Suppléments, vêtements & accessoires)
    • Frais additionnels: Pour les frais personnalisés liés aux abonnements
  4. Cliquez sur la section "Frais additionnels"
 

Étape 2: Créer un nouveau frais additionnel

  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter nouveau" ou "Créer frais additionnel"
  2. Remplissez les informations suivantes:
Informations de base:
  • Nom des frais: Entrez un nom clair et descriptif (ex: "Frais d'inscription", "Location de casier mensuelle")
  • Description: Ajoutez des détails sur ce que ces frais couvrent (visible pour les membres)
  • Prix: Définissez le montant à facturer
Paramètres de facturation:
  • Cycle de facturation: Choisissez parmi:
    • Frais unique
    • Frais récurrent mensuel
  • Date de début du frais
    • Aligné à la date de début de l'abonnement
    • Différé X nombres de jours après le début de l'abonnement 
    • À une date spécifique
Applicabilité aux membres:
  • Appliquer à: Sélectionnez qui peut être facturé ces frais:
    • Nouveaux membres uniquement: Les frais ne s'appliquent que lors du premier achat de cet abonnement
    • Tous les membres: Les frais s'appliquent à tous ceux qui achètent cet abonnement (Nouveaux membres ou existants) 
Paramètres de taxe:
  • Activer ou désactiver la taxe pour ces frais
  • Sélectionner le taux de taxe approprié si applicable
  1. Cliquez sur "Enregistrer" pour créer les frais additionnels
 

Étape 3: Lier les frais additionnels à un abonnement

Après avoir créé les frais additionnels, vous devez les lier à des types d'abonnement spécifiques:
  1. Allez dans l'onglet "Abonnements"
  2. Sélectionnez l'abonnement auquel vous souhaitez lier les frais
  3. Cliquez sur le menu à trois points ou le bouton "Modifier"
  4. Faites défiler jusqu'à la section "Frais additionnels"
  5. Cliquez sur "Ajouter des frais" et sélectionnez les frais dans la liste déroulante
  6. Les frais seront maintenant automatiquement inclus lors de l'achat de cet abonnement
  7. Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer
Note: Vous pouvez lier plusieurs frais additionnels à un seul abonnement si nécessaire.
 

Étape 4: Vendre des frais additionnels via le point de vente (POS)

Les frais additionnels peuvent également être vendus indépendamment après qu'un membre s'est vu attribuer un abonnement:
  1. Ouvrez le Point de vente (POS)
  2. Recherchez et sélectionnez le membre
  3. sélectionnez la catégorie "Frais additionnels" 
  4. Choisissez les frais additionnels souhaités
  5. Les frais seront ajoutés au panier en tant qu'élément de ligne séparé
  6. Complétez la transaction
 

Important: le membre doit avoir un abonnement actif pour pouvoir ajouter un frais additionnels. Le système détectera automatiquement la durée et appliquera la date de fin en conséquence.