Comment configurer et gérer les frais additionnels
Prérequis
Avant de configurer les frais additionnels, assurez-vous d'avoir:
- Un accès Administrateur ou Propriétaire à votre compte FLiiP
- Au moins un type d'abonnement créé
- Une compréhension des frais que vous souhaitez facturer et à qui
Étape 1: Accéder à la page Boutique
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Connectez-vous à votre tableau de bord administrateur FLiiP
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Naviguez vers l'onglet "Boutique" dans le menu principal
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Vous verrez deux sections:
- Produits: Pour les articles physiques (Suppléments, vêtements & accessoires)
- Frais additionnels: Pour les frais personnalisés liés aux abonnements
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Cliquez sur la section "Frais additionnels"

Étape 2: Créer un nouveau frais additionnel
- Cliquez sur le bouton "Ajouter nouveau" ou "Créer frais additionnel"
- Remplissez les informations suivantes:
Informations de base:
- Nom des frais: Entrez un nom clair et descriptif (ex: "Frais d'inscription", "Location de casier mensuelle")
- Description: Ajoutez des détails sur ce que ces frais couvrent (visible pour les membres)
- Prix: Définissez le montant à facturer
Paramètres de facturation:
- Cycle de facturation: Choisissez parmi:
- Frais unique
- Frais récurrent mensuel
- Date de début du frais :
- Aligné à la date de début de l'abonnement
- Différé X nombres de jours après le début de l'abonnement
- À une date spécifique
Applicabilité aux membres:
- Appliquer à: Sélectionnez qui peut être facturé ces frais:
- Nouveaux membres uniquement: Les frais ne s'appliquent que lors du premier achat de cet abonnement
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- Tous les membres: Les frais s'appliquent à tous ceux qui achètent cet abonnement (Nouveaux membres ou existants)
Paramètres de taxe:
- Activer ou désactiver la taxe pour ces frais
- Sélectionner le taux de taxe approprié si applicable
- Cliquez sur "Enregistrer" pour créer les frais additionnels
Étape 3: Lier les frais additionnels à un abonnement
Après avoir créé les frais additionnels, vous devez les lier à des types d'abonnement spécifiques:
- Allez dans l'onglet "Abonnements"
- Sélectionnez l'abonnement auquel vous souhaitez lier les frais
- Cliquez sur le menu à trois points ou le bouton "Modifier"
- Faites défiler jusqu'à la section "Frais additionnels"
- Cliquez sur "Ajouter des frais" et sélectionnez les frais dans la liste déroulante
- Les frais seront maintenant automatiquement inclus lors de l'achat de cet abonnement
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer
Note: Vous pouvez lier plusieurs frais additionnels à un seul abonnement si nécessaire.
Étape 4: Vendre des frais additionnels via le point de vente (POS)
Les frais additionnels peuvent également être vendus indépendamment après qu'un membre s'est vu attribuer un abonnement:
- Ouvrez le Point de vente (POS)
- Recherchez et sélectionnez le membre
- sélectionnez la catégorie "Frais additionnels"
- Choisissez les frais additionnels souhaités
- Les frais seront ajoutés au panier en tant qu'élément de ligne séparé
- Complétez la transaction
Important: le membre doit avoir un abonnement actif pour pouvoir ajouter un frais additionnels. Le système détectera automatiquement la durée et appliquera la date de fin en conséquence.