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      Rapport de transactions

      Qu’est-ce qu’un rapport de transactions ?

      Un rapport de transactions vous donne une vue détaillée de toutes les transactions financières effectuées dans votre entreprise sur une période donnée. Il vous permet de suivre les revenus et les remboursements dans un format clair et facile à lire. 📊 

      Vous pouvez trouver ce rapport dans l'onglet  : Paiement / Liste des paiements 

      Pourquoi est-il utile ?

      • Clarté financière : Voyez exactement combien d’argent entre et sort de votre entreprise.
      • Suivi des paiements : Identifiez les transactions complétées, en attente ou remboursées.
      • Réconcilier les paiements : Avec votre banque ou votre processeur de paiements.
      • Croissance de l’entreprise : Analysez les tendances pour optimiser vos prix, promotions et stratégies financières.

      Changements apportés en Février 2025 : 

      Pourquoi avons-nous modifié le rapport de liste des transactions?

      1. Simplification de la conciliation bancaire
        La version précédente affichait chaque item d’une transaction sur une ligne distincte, rendant difficile le calcul du total d’une transaction. Désormais, chaque transaction est présentée sur une seule ligne (avec le nom des items) et son montant total. Les détails des items vendus se trouvent dans un rapport dédié dans l'onglet Analytique/Rapport/Vente : Vente par catégorie.

      2. Adaptation aux paiements multiples
        L’ajout de la possibilité de diviser un paiement en plusieurs méthodes de paiement nécessitait une refonte de l’affichage pour représenter correctement ces transactions complexes.

      3. Répartition des comptes de grand livre
        Avec cette refonte, les comptes de grand livre ne sont plus associés à une transaction unique (contenant par exemple un abonnement, un service et un produit). Ils sont désormais attribués à chaque item et regroupés dans le rapport :Vente par catégorie.

      Ces améliorations rendent le rapport plus clair et mieux adapté aux besoins des utilisateurs.

      Qu'est-ce qu'il contient ?


      • ID de référence : identifiant que nous utilisons en interne chez FLiiP et qui est unique pour chaque transaction. 
      • Date de facturation : La date à laquelle la transaction a été effectué (ne pas confondre avec la date de paiement reçu) 
      • Nom de l'utilisateur : Le nom du client qui a fait l'achat de ou des items. 
      • Nom de l'item : Le nom de l'item vendu qu ce soit un ; Abonnement, Service, Produit de la boutique, Frais, Paiement manuel ou Remboursement. Si la transaction comporte plusieurs items, vous verrez le nom de chaque item et/ou le nombre de fois que l'item a été acheté. Par exemple : T-shirt (x2) / Abonnement illimité 
      • Prix : Le montant total de ou des items avant taxes. 
      • Taxe 1 / Taxe 2 : Les montants de chacune des taxes séparément. 
      • Total : Le montant total de l'achat avec taxes 
      • Type de transaction : Cette appellation est utilisée simplement pour vous aider à pouvoir filtrer les transactions dans le cas ou vous feriez beaucoup de transactions fractionnées (1 transaction divisé en plusieurs méthodes de paiements) Vous pourrez alors filtrer par transaction principal (Montant total) pour ne pas calculé les transactions fractionnées (déjà comprise dans votre montant total mais nécessitant leur place dans le rapport) 
      • Méthode de paiement: La méthode de paiement utilisé pour la transaction. À noter dans le cas d'une transaction fractionnées les 2 méthodes de paiements seront affichées. 
      • Statut du paiement : Les statut de transaction possible sont :
        • Succès : La transaction est complétée avec succès. 
        • En attente : La transaction doit être mise manuellement en succès ou à tout autre statut. 
        • En traitement : La transaction est en cours de traitement par la banque pour une méthode par prélèvement bancaire qui prend quelques jours avant d'être complété. 
        • Erreur : Une vérification doit être faite, le processus de paiement n'a pas été complété.
        • Non facturé : C'est un statut qui peut être appliqué manuellement afin de ne pas compter une transaction dans le total des ventes. 
      • ID de transaction : L'identifiant de transaction est généré par FLiiP et envoyé au fournisseur de paiement en tant que référence unique. Si vous deviez communiquer avec votre processeur de paiement comme Bambora,Paysafe ou Adyen pour discuter d'une transaction précise, c'est ce numéro que vous devriez fournir.
      • Date de paiement reçu : La date et l'heure à laquelle le paiement a été reçu par le fournisseur de paiement et renvoyé à FLiiP. 
      • Balance (crédit) : C'est le montant du crédit utilisateur disponible au compte qui a été utilisé pour cette transaction.