Gestion des cours
Tout d'abord vous devez créer vos salles de cours selon les différents services offerts
1 - Les salles
Menu -> Cours -> Liste des salles -> Ajout
Cette option permet de créer la salle dans laquelle votre cours aura lieu, si vous avez juste 1 cours, faites seulement 1 salle avec le nom de celui-ci. Si vous avez 2 cours dans la même salle, créer seulement 1 salle.
2 - Les catégories
Menu -> Cours -> Liste des catégories -> Ajout
Cette option est importante quand vous avez plusieurs catégories de cours, si vous avez qu'un seul cours, faire seulement 1 catégorie avec le nom de celui-ci.
3 - Le type de cours (Open gym, Cross Fit Enfants, Yoga Chaud, etc)
Menu -> Cours -> Liste de types -> Ajout
Cette option permet d'avoir plusieurs types de cours. Vous devez avoir fait étape 1 et 2 avant de créer votre type de cours.
4 - Ajout du nouveau cours
Menu -> Liste de cours -> Ajout
Quand les étapes 1,2,3 sont complétés, vous pouvez ajouté votre nouveau cours avec la couleur, l'heure et dans la salle que vous voulez.
Pour offrir des cours du type avancé - intermédiaire - débutant
Menu -> Liste de niveaux -> Ajout de niveau
Le fonctionnement est le suivant : les membres des niveaux supérieurs ont accès au cours de niveaux inférieurs, mais pas l'inverse.
Comment faire pour modifier un cours
Sur le calendrier - Petit crayon à droite du cours
Vous pouvez annuler complètement le cours pour la journée chaque membre enregistré recevra un email pour l'avertir que le cours est annulé
Que signifie Événement spécial?
En modifiant ou créant un cours événement spécial, vous offrirez un cours gratuitement à vos membres qui s'y inscriront
Que signifie Autoriser les inscriptions récurrentes
Les membres qui ont configuré cette option pourront être inscrits automatiquement aux cours, où cette option est disponible. Les membres peuvent voir cette onglet dans leur interface.
Possibilité d'établir une limite d'enregistrement par type de cours
1.Sur le calendrier de l'interface, cliquez sur le petit crayon pour modifier un des cours choisi.
2. Ensuite, inscrivez le nombre de places disponible pour ce cours. Allez mettre à jour dans le bas de la page, vous pouvez le faire pour un cours seulement ou tous les cours de cette heure là.
Gérer vos cours par session
Vous pouvez maintenant créer des sessions de cours. Ceci facilitera le changement d'horaire (Horaire de noël, horaire d'hivers, etc)
Voici la démarche à suivre :
1. Créer votre session with a start and end date
2. Sélectionner les différents cours que vous voulez attribuer à cette session
3. Confirmer l'attribution à la session désirée. *Attention, en attribuant les cours à la session, ceux-ci prendront automatiquement les dates effectives de la session choisie*Par exemple, si vos dates de session d'automne sont du 1er Septembre au 22 Décembre, tous les cours attribués à cette session auront désormais ces dates effectives.
4. Vous pourriez ainsi dupliquer la session et la nommer, par exemple, session de noël et effectuer les changements de dates, ainsi que les changements d'horaires voulu par la suite, sans affecter la session de cours.
Support est l'auteur de cet article de solution.